Cách tạo và sử dụng Template trong MS Office 2010 & 2007

Quá trình này tương đối đơn giản, nhưng tìm được một Template phù hợp với những gì bạn muốn có thể là phần khó nhất. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Template để khắc phục vấn đề này. Sau đây là hướng dẫn chi tiết từ Followeek.

Template trong Excel

Mở Excel và nhấp vào tab File để truy cập chế độ xem hậu trường, sau đó nhấp vào New để hiển thị các mẫu có sẵn. Có một số danh mục từ Office.com mà bạn có thể chọn.

Duyệt qua nhiều lựa chọn danh mục và chọn danh mục bạn cần cho tình huống của mình.

sshot-2010-09-12-[01-08-01]

Nhấp vào Mẫu và bạn có thể thấy chế độ xem hình thu nhỏ của nó ở khung bên phải, và cả tính phổ biến của nó. Nếu bạn muốn sử dụng nó, chỉ cần nhấp vào Download.

sshot-2010-09-12-[01-08-18]

Sau khi tải xuống, bạn có thể chỉ cần đi qua và điền vào các trường, như trong hóa đơn mà chúng tôi đã chọn cho Excel 2010 này.

sshot-2010-09-12-[01-15-30]

Sử dụng Template

sshot-2010-09-12-[02-59-54]

Có rất nhiều Mẫu để lựa chọn trong Word 2010 từ lịch đơn giản đến tài liệu quảng cáo, sơ yếu lý lịch, thiệp nghỉ lễ và hơn thế nữa.

sshot-2010-09-12-[16-17-45]

Mẫu Outlook tùy chỉnh

Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo các mẫu cơ bản trong Outlook 2003, giúp dễ dàng gửi thông tin và biểu mẫu cụ thể đến các nhóm người dùng trong văn phòng. Tất nhiên bạn cũng có thể tạo chúng trong Outlook 2007 & 2010.

Mở Outlook và bắt đầu một email mới. Ở đây, chúng tôi đã tạo một mẫu tùy chỉnh dễ dàng hiển thị số liệu thống kê người dùng trong ngày và chèn một bảng đơn giản. Điều này sẽ cho phép người dùng dễ dàng nhập thông tin thích hợp cho nhân viên. Đảm bảo bao gồm địa chỉ email của những người cần xem nó mỗi ngày.

sshot-2010-09-12-[16-33-21]

Sau khi tạo mẫu tùy chỉnh, nhấp vào File sau đó nhấp vào Save As.

sshot-2010-09-12-[16-38-41]

Đảm bảo lưu nó bằng phần mở rộng .oft.

sshot-2010-09-12-[16-39-46]

sshot-2010-09-12-[16-43-36]

Sau đó, mỗi khi bạn mở mẫu, nó sẽ có các tùy chỉnh của bạn và người dùng cần xem mẫu đó, và chỉ cần điền vào các trường liên quan.

sshot-2010-09-12-[16-44-10]

Mẫu trong PowerPoint

Đôi khi bạn cần tạo một bản trình bày nhanh cho cuộc họp. Một lần nữa Templates được giải cứu bằng cách đi tới File New và sau đó chọn thiết kế bạn muốn sử dụng.

sshot-2010-09-12-[16-55-46]